Descripció

Gestió i Reserva d'Espais: Reserva el teu espai en un instant

La llibertat de triar, la comoditat de reservar. Reserves àgils, fàcils i segures per a la teva organització.

Benvingut a un model nou en la gestió d’espais. Amb la nostra aplicació, hem redefinit per complet la manera com reserves i administres els recursos del teu edifici.

Oferim una interfície intuïtiva i funcionalitats avançades que proporcionen la flexibilitat i comoditat que necessites per aprofitar al màxim les activitats diàries relacionades amb l’ocupació d’espais. Ara podràs fer una gestió molt més eficient de recursos com sales de reunions, espais de treball i àrees comunes, la qual cosa es tradueix en una millora directa en l’experiència de l’usuari.

Tecnologia d'avantguarda sense obres ni cables

La nostra solució integra la reserva digital amb l'accés físic real de la manera més senzilla del mercat:

• Tot des del mòbil: L'usuari reserva des de l'app i obre la porta amb el mòbil mitjançant tecnologia NFC.

• Manteniment Zero i Instal·lació Instantània: No cal fer arribar cablejats d'alimentació o d'internet fins a la porta. Amb nosaltres, només hauràs de posar un bombí intel·ligent a la porta i ja pots començar a funcionar. Així de fàcil.

Per què triar la nostra App de Gestió d'Espais?

1. Eficiència per a l'Usuari: Els usuaris poden accedir fàcilment a la disponibilitat d’espais, fer reserves des de qualsevol lloc en només uns clics i rebre notificacions instantànies sobre qualsevol canvi.

2. Optimització de Recursos i Reducció de Costos: Mitjançant el seguiment i l’anàlisi en temps real de la utilització, l’empresa pot identificar àrees infrautilitzades, millorar l'assignació de recursos i reduir costos innecessaris. L’aplicació proporciona una visió completa dels patrons d’ús.

3. Seguretat Garantida: Reserva i paga (si s'escau) amb total seguretat. Totes les dades estan protegides i els espais garantits en tot moment.

4. Autogestió Flexible: Crea espais o equipaments on sigui l'usuari qui gestioni les sales. Tu decideixes quins espais es gestionen sols, i quins dies i hores estan disponibles per a la reserva.

Una solució versàtil amb més de 10 aplicacions llestes per utilitzar

El mòdul està preconfigurat amb múltiples solucions preparades, i el nostre equip de consultors pot ajudar-te a crear nous tipus de reserves segons els teus requeriments:

• Places de Pàrquing: Reserva amb antelació segons preferències (planta, zona, característiques) i estalvia temps en arribar.

• Llocs de Treball (Hot Desking): Perfecte per a entorns híbrids. Reserva per dies, hores, ubicació i característiques del lloc.

• Sales de Reunions: Reserva segons capacitat i equipament, i envia avisos automàtics als convidats.

• Armariets (Lockers): Verifica disponibilitat en temps real i reserva l'armariet preferit a l'instant.

• Abonaments i Entrades: Gestió segura i flexible per a piscines, pistes de pàdel o esdeveniments amb control d'accés.

• Cites Personalitzades: Simplifica gestions amb organismes públics i serveis municipals evitant llargues esperes.

Informació detallada per a una presa de decisions intel·ligent

L’aplicació disposa d’informes i panells de control personalitzables que ofereixen visibilitat completa a través de:

• Indicadors clau de rendiment (KPIs).

• Informes de reserves detallats (exportables a CSV-XLS).

• Gràfics d'ocupació per usuari, edifici, planta, zona i departament.

ALTRES SOLUCIONS QUE ET PODEN INTERESSAR

Notificació d'Incidències a la Via Pública i als Equipaments

L’aplicació disposa d’un mòdul integrat perquè l’usuari pugui reportar qualsevol incidència relacionada amb la seva reserva (espai, equip, instal·lació...).

• Formularis personalitzables i guiats.

• Sistema d’avisos automàtics al departament responsable de la gestió.